一。管理信息系统本质上是一个由信息服务目标管理的系统。 管理信息系统是一种处理管理信息的信息系统。 管理信息系统是服务管理的对象,是信息系统服务的对象,是管理信息系统生存的环境。
二。管理是利用计划组织人员领导控制等基本行动,有效利用人力资金和设备等资源,实现组织规划的目标和任务。
三。在哲学意义上,信息是人类社会和人类思维活动中常见的物质和东西。
4.数据是客观事实的象征。 它不仅仅是数字。所有用来描述客观事实的语言、文本、图片和模型都可以是数据。
5.用语言、文本、图形等来解释信息,即信息是我们对数据的解释或数据的内在意义。
六。该系统是一个具有特定功能的有机整体。 该系统通常由五个基本部件组成:输入、输出、处理、反馈和控制。
七。人们通常把反映各种组织管理活动和影响管理的信息统称为管理信息。 管理信息通过数字、文字和图表等形式反映组织管理活动的现状,并通过它沟通协调各管理环节的衔接,实现全组织的有效控制与管理。
八。信息系统是一个人造系统。它由人类硬件软件和信息资源组成。 管理和控制组织中的各种活动。
九。管理信息系统是一种以人为本的计算机硬件软件通信网络和其他办公设备。 开展管理信息的收集、传递、加工、存储、更新和维护,为企业高层决策、中层控制和基层运营提供信息服务。
十点管理的任务是通过有效管理人员和财产等资源来实现组织的目标。 管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,决策的正确性取决于信息的质量。
从20世纪60年代开始,外资制造企业开始使用电脑管理企业生产资源,经过30年或40年的发展,从早期的材料需求计划到闭环MRP。 发展到MRPII,进一步发展到企业资源规划(ERP)。 然而,计算机集成制造系统(CMIS)可以被看作是一个集现代管理方法、先进的产品设计和生产技术于一体的资源管理体系。
十二。管理信息系统的狭义是一套软件,广义是一套方法论。 管理信息系统是信息化的载体,也是信息化的表达方式,而信息化是管理信息系统的灵魂和指导方向。
十三。硬件是管理信息系统的重要组成部分。常见的硬件主要包括电脑和电脑网络设备。 电脑包括服务器桌面笔记本电脑等。 网络设备包括路由器开关、其他网络设备等。
14.整个发展过程可分为系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护两个阶段。
十五。信息资源促进经济增长体系,改革社会变革,发展信息资源管理技术。 数据处理模式的选择、数据文件的组织和数据库的设计已成为信息资源管理的一项重要技术。 数据处理方法主要有:批量处理在线实时处理(OLTP)和在线分析处理(OLAP)。
16.数据通信系统以电脑为中心,将分散在远程终端装置或其他电脑上的电脑通过通信线路相互连接。 数据传输、交换、存储和处理设备的总称。 目前的通信技术主要有电脑网络、卫星通信、微波通信、红外通信、蓝牙技术等。
十七。电脑网络是指在网络操作系统和网络管理软件和通信协议的管理和协调下,通过通信媒介连接多个自治电脑系统及其外部网络。 实现资源共享与信息传递制度。 根据网络范围,计算机网络分为局域网、城市网和广域网。
十八。信息工程作为一门学科,比软件工程更广泛,包括建立基于当代数据库系统的计算机化企业所需的一切相关学科。 信息项目有三个基本要点:信息项目的基础是当代数据库系统; 目标是建立计算机化企业管理体系。 范围是一个广泛的多技术综合系统。
建立高效率的管理信息体系,必须站在组织的战略高度,规划组织信息体系的总体目标、战略信息资源和系统开发。 良好的系统规划能够确保信息系统能够支持组织长远战略目标的实现,更有效地利用本组织的信息资源和信息系统。 因此,信息系统的建设可以在统一的组织目标发展战略和有效的环境中进行。
20.制度规划的内容主要包括:制定管理信息系统的总体规划,分析当前的资源状况,进行系统的可行性研究和具体的发展规划。
二十一。管理信息系统规划中常用的方法是战略目标集转化法(StrategySetransFomationST)。
二十二。在规划管理信息系统时,要从提高企业管理水平入手,对现行制度进行彻底的改革。 使企业的经营过程能够在信息系统的支持下从根本上改变。 这就要求重新设计业务流程和业务流程,以减少业务流程的不合理链接,以删除额外的步骤,使企业能够及时回应市场上客户的变化。
二十三。管理信息系统规划的具体流程主要包括: 建立规划领导小组,确定规划的性质,收集相关信息系统的战略分析,分析信息系统的发展约束条件,确定信息系统的战略目标。
二十四。管理信息系统分析缩写为系统分析,又称需求分析或逻辑设计。 系统分析应从系统的角度对当前系统的内部和外部进行调查和分解,为确定新系统的目标和新系统的方案提供科学依据。 为今后的制度设计和制度实施奠定了坚实的基础,同时也为制度验收提供了依据。
二十五。在系统规划的指导下,对现行系统进行深入细致的调查研究,以确定新系统的逻辑模型,并在逻辑上界定新系统的功能。 但这并不涉及新系统的物理实现,即解决系统所做的问题,而不是如何做到这一点。 系统分析阶段的主要目标是了解用户需求,建立新系统逻辑模型。
二十六。系统分析阶段的主要内容是对当前系统的详细调查、需求分析和构建新系统的逻辑模型。
二十七号。系统调查的方法主要有一个调查表,一个调查会议,一个访问和一个商业实践。
28.业务流程是当前系统中业务活动的处理过程。 通过对系统各环节的业务活动进行详细的调查,掌握了各种业务的内容和功能,以及信息的输入、输出、存储和处理方法。 您可以了解一个业务的具体处理过程,找出原系统的业务处理过程中可能存在的错误或遗漏,以修改和删除原系统的不合理部分。 优化了新系统的运行过程。
29.业务流程图(业务流程图)是业务流程分析的重要工具。 这是一张描述组织各部门与人员之间业务顺序和信息流动的图表。
三十。数据是信息载体,是管理信息系统的主要目标,因此收集和整理数据是数据过程分析的基础。
收集的数据包括各部门内部的官方文件,如各种文件卡报表、业务处理流程图和工作程序。 所有部门的外部数据,如上级文件外部单位的账单和其他相关信息。 调查人员根据组织结构和业务处理过程收集了大量原始凭证统计报表和调查表。 它通常只部分地反映了企业对数据的需求和单个部门对数据的管理。
31.数据流程分析是将数据抽象地从组织内部的流动中分离出来,放弃具体的组织信息载体来处理工作材料和材料。 仅从数据流程考察实际业务处理模式,主要包括信息流通、处理和存储等分析。
数据流量分析的目的是找出和解决数据流量过程中存在的问题,如数据流量不匹配、数据处理过程不合理等。
三十二。数据字典是数据流程图中所有元素的定义和描述的集合。 这些元素是:数据项,数据结构,数据流,数据存储,处理逻辑和外部实体。
三十三。数据流字典中的处理逻辑条目一般只能解释一些简单的处理逻辑,不能详细解释一些复杂的处理逻辑。 为了清晰地表达整个系统的功能,必须使用一些工具来描述复杂的处理逻辑。 这些工具主要有结构语言、决策树和决策表。
三十四。系统分析阶段的根本目的是建立一个新系统的逻辑模型。 新系统的逻辑模型包括新系统的业务流程图、数据流程图、系统的功能结构和子系统最初建立的数据资源分配和系统使用的管理模型。
三十五。系统分析报告是系统分析阶段的结果。系统分析工作的总结与整理是下一阶段系统设计工作的指导性文件。 系统分析报告一般包括引入当前系统概述、新系统逻辑方案和实施方案四个部分。
三十六。系统设计是根据新系统的逻辑模型建立物理模型,即根据新系统的逻辑功能要求,根据实际情况确定系统的执行方案。 解决制度的问题。
制度设计通常分为概括设计和细节设计两个部分:总结设计阶段的主要任务是完成制度的结构、框架设计和制度的整体结构设计。 系统的详细设计主要是完成系统的代码设计、数据文件/数据库的设计、输入/输出设计和模块处理过程的设计。
三十七。系统结构框架设计的任务主要包括系统整体布局设计、系统数据布局设计、系统硬件配置设计、系统软件平台设计和系统计算模式设计。
在设计系统整体布局时,需要考虑系统的处理功能和存储能力是否符合系统的要求。 系统的使用是否方便。 系统的可维护性、可扩展性和可变性得到保证。 系统的安全性和可靠性可以满足要求。 制度是否经济实用。
该系统的总体布局方式主要有:集中式系统和分布式系统。
三十八。系统整体设计的核心任务是完成系统模块结构设计,即在系统逻辑模型的基础上将系统划分为多个子系统。 然后将子系统分解成功能单一、相对独立的模块,形成具有等级关系的模块结构,以确定系统模块组成模块的功能和模块之间的相互关系。
39.在系统分析阶段,代码设计已经开始了系统分析过程中的数据分析和数据词典的汇编,为代码设计奠定了必要的基础。 在系统设计阶段,需要根据信息处理要求设计具体的代码系统。 通过代码有利于提高系统的一般化水平,使信息资源共享; 有利于采取集中措施,节约人力,加快处理速度,便于搜索。
数据库设计的主要任务是在DBMS的支持下,根据系统的设计要求,为某一部门或组织设计一个结构合理、使用方便、效率高的数据库系统。
数据库系统是一个三级模式结构,由外模式和内模式组成.
数据库模型,即数据库的数据模型,是对数据数据和语义约束规则的形式化描述的抽象。 数据库是数据的有机集合,其中存储数据反映了现实世界中有意义和有价值的信息,这不仅反映了数据本身的内容,也反映了数据之间的联系。
41.管理信息系统是否能为用户提供准确和及时的信息是该系统的优缺点之一。 从系统发展的角度来看,输出决定输入,即输入信息只能根据输出要求来确定。
42.输入设计包括数据规格和数据准备过程。 在投入设计中,提高效率和减少失误是两个最基本的原则。
43.用户界面是人机对话的窗口。 用户界面设计要坚持友好、简单、实用、易操作的原则,尽量避免麻烦、花哨的接口。
用户界面设计主要有菜单、会话和提示等。
四十四。系统的模块设计是根据系统的整体设计要求,考虑到系统开发环境和开发工具的特点,对每个模块进行详细的处理。 在模块设计中,应注意模块化设计原理,即模块需要有自己的独立操作能力,只有一个接口才能与外界接触。
45.系统的设计方案包括系统总结、设计规格和模块设计规格。
一般设计规范,也称为系统设计规范,旨在规范系统的设计方案。 它包括应用系统的设计、系统的运行平台和系统的运行网络结构和设备的设计。
46.系统实施的主要内容包括实施物理系统,建立数据库,程序设计,系统测试,人员培训,系统转换,系统导入和系统维护等。
47.编程是系统实施中非常重要的一步。编程工作是根据系统设计规范中的模块处理过程描述选择合适的计算机语言。 制定正确、清晰、易于维护、易于理解、高效的程序。
四十八。系统测试包括广泛的测试和狭义测试。 广义的系统测试是为了确保系统的安全性和有效性,考虑到所有可能导致系统运行失败的错误,应在系统正式运行之前进行测试。 因此,系统测试应包括设备测试、网络测试、各种操作平台测试和应用软件测试。
49.企业引入ERP系统的过程主要分为四个阶段:项目启动、介绍、准备、运行和可持续变化。
为改善组织信息化工作,需要对管理信息系统的开发和应用进行评价,为今后的发展提供依据。
随着管理环境的变化和信息技术的发展,管理信息系统发生了很大的变化。 从支持内部管理到支持外部管理。 在这一发展过程中,出现了信息资源管理、电子商务、地理信息系统、决策支持系统、数据仓库和数据挖掘等新系统和新概念。